Streamsoft Pro

Główne informacje:

• Wersja językowa: Polska
• Ilość stanowisk: Dowolna
• Typ licencji: Komercyjna
• Ważność licencji: Wieczysta

W d r o ż e n i a

Jesteśmy autoryzowanym partnerem firmy Streamsoft. Prowadzimy kompleksowe wdrożenia systemu StreamSoft Pro oraz Prestiż. Skontaktuj się z nami - dostarczymy wersję demonstracyjną, przekażemy materiały dodatkowe, zademonstrujemy system.

System klasy ERP posiada tą zaletę, że wszystkie moduły współpracują z sobą i nie ma konieczności przenoszenia danych między programami i stanowiskami komputerowymi. Wszystkie stanowiska komputerowe łączą się ze wspólna bazą danych.
Rozwiązanie to pozwala na pełną koordynację pracy nawet bardzo dużych przedsiębiorstw i zapewnia przetwarzanie dużej ilości danych. Wykorzystanie relacyjnej bazy danych SQL gwarantuje również dużą odporność na awarie, co jest niezbędne w każdej firmie.

Niewątpliwą zaletą jest ciągłe zwiększanie funkcjonalności programu, która w programie jest już na bardzo wysokim poziomie. Poza rozbudową funkcji program na bieżąco jest dostosowywany do zmian przepisów prawnych.

System został dostosowany do funkcjonowania w Unii Europejskiej, co pozwala na wystawianie dokumentów dostawy i nabycia wewnątrzwspólnotowego oraz ich korekt, faktur wewnętrznych, faktur zaliczkowych i faktury końcowej.
Modułowość systemu sprawia, że można zakupić tylko te moduły, które są w danej chwili potrzebne, a wraz z rozwojem firmy dokonać zakupu kolejnych modułów, niezbędnych do poprawnego działania przedsiębiorstwa.

System Streamsoft PRO możliwe jest wysyłanie formularzy do systemu e-Deklaracje.

Lista dostępnych modułów w systemie Streamsoft Pro

Moduł ten przeznaczony jest do administrowania całym systemem Streamsoft Pro. Należy go zainstalować na stanowiskach tych osób, które będą odpowiedzialne za administrację systemu. W module tym można przydzielić prawa dostępu dowolnym użytkownikom do funkcji systemu, do poszczególnych modułów i firm.
Moduł umożliwia również określenie kompetencji grup operatorów systemu jak i zakres ich pracy.

Główne cechy modułu:

• Tworzenie grup użytkowników systemu
• Przydzielanie praw dostępu do firm, modułów, opcji, funkcji i klawiszy
• Zaawansowane filtrowanie i przeszukiwanie praw dostępu
• Zakładanie nowych firm i użytkowników systemu
• Konfigurowanie stanowisk, na których przydzielono poszczególne moduły systemu Streamsoft PRO
• Przeprowadzenie reorganizacji bazy danych
• Archiwizacja i dearchiwizacja bazy danych
• Konfigurowanie połączenia z serwerem
• Sprawdzanie spójności bazy danych
• Konfigurowanie i przeglądanie rejestrów operacji
• Przeprowadzanie operacji na licencji (zmiana parametrów licencji, odrejestrowanie licencji, pobranie nowego pliku licencji, rejestracja licencji za pomocą kodów licencyjnych)
• Realizacja zaawansowanych operacji na bazie danych, np. ustawienie parametrów serwera bazy danych, uruchomienie skryptów reorganizacyjnych, itp

Serwis jest modułem, który znajdzie główne zastosowanie w firmach usługowych, firmach zajmujących się serwisem dowolnego rodzaju sprzętu, warsztatach samochodowych, itp.
Moduł ułatwi wykonywanie codziennych czynności i zapewni szybki dostęp do niezbędnych informacji. Jest on dodatkowo w pełni zintegrowany zintegrowany z modułem Handlowo-Magazynowym, dzięki czemu może zautomatyzować proces obsługi klientów, poprzez możliwość wystawiania dokumentów zleceń napraw, dokumentów magazynowych lub sprzedaży.
Dodatkowo umożliwia analizę historii napraw i pracy serwisantów.

Główne cechy modułu:

• Prowadzenie słownika serwisowanego sprzętu z możliwością zdefiniowania dowolnych cech np. nr nadwozia, nr ramy, nr seryjny, nr unikatowy itp.
• Możliwość zdefiniowania dowolnych rodzajów zleceń serwisowych i dowolnych cech np. przebieg itp.
• Prowadzenie słownika wykonywanych usług.
• Prowadzenie ewidencji zleceń serwisowych z możliwością filtrowania i szukania.
• Wydruk przyjęcia sprzętu do serwisu.
• Prowadzenie archiwum zleceń serwisowych z możliwością filtrowania i szukania.
• Wystawianie dokumentów WZ powiązanych ze zleceniem serwisowym. Dokumenty WZ mogą być wystawiane od zlecenia do magazynu lub od magazynu do zlecenia serwisowego.
• Prowadzenie listy napraw powiązanych ze zleceniem. Możliwość wartościowego podziału wykonanych usług na kilku serwisantów.
• Rozliczenie zlecenia serwisowego z automatycznym wystawieniem Faktury VAT, zawierającej części z dokumentów WZ oraz wykonane usługi.
• Kilka postaci wydruków Faktury VAT rozliczającej zlecenie: usługa zbiorcza z dodatkową specyfikacją wykonanych usług, usługa zbiorcza bez specyfikacji, wszystkie usługi analitycznie na Fakturze VAT.
• Możliwość wystawiania dowolnych korekt do faktur rozliczających zlecenia.

Moduł Produkt przeznaczony jest do małych firm o profilu produkcyjnym. Posiada możliwość prowadzenia dziennika zleceń produkcyjnych. Wspiera proces wytwarzania, pozwala między innymi na określenie receptury produktu wraz z uwzględnieniem listy zamienników. Dzięki niemy będzie możliwość normatywnego rozliczenia zużycia materiałów.
Możliwe jest również zadeklarowanie sposobu kalkulacji cen, które mogą być wyliczane poprzez ceny składowe i dodatkowe koszty-ustalane indywidualnie.
Poprzez branie pod uwagę ilości zarezerwowanych materiałów, zaplanowanych dostaw oraz bieżących stanów magazynowych można oszacować zapotrzebowanie materiałowe.
W module tym istnieje możliwość kierowania do odpowiednich działów wytworzonych rozchodów materiałowych.
Moduł Produkt jest ponadto w pełni zintegrowany z modułem gospodarki magazynowej, który pozwala z kolei na przyjmowanie zamówień na wytwarzane produkty.

Moduł Kasy Fiskalne w systemie Streamsoft Pro przeznaczony jest do obsługi detalicznych i hurtowych rozproszonych sieci handlowych, z wykorzystaniem Internetu. Pozwala na prowadzenie analitycznej bazy sprzedaży zawierającej dokładne informacje o każdej transakcji przeprowadzonej w kasie.
Aby łatwiej można było zorientować się w ilości sprzedaży można tworzyć raporty. Można stworzyć np. raport o czasowym rozkładzie sprzedaży wybranych produktów, grup produktów, itp.

Moduł Kasy Fiskalne umożliwia również definiowanie zadań cyklicznych dla kas fiskalnych. Zadaniami cyklicznymi mogą np. być odbiory sprzedaży, aktualizacje baz towarowych, itp.

Główne cechy modułu:

• Centralna baza danych dla wszystkich punktów handlowych
• Zabezpieczenie ciągłości sprzedaży podczas chwilowych wyłączeń prądu lub braku dostępu do Internetu
• Szybki dostęp do informacji o sprzedaży, rotacji towaru, itp
• Pełna integracja z modułem Handlowo-Magazynowym oraz modułem Finanse i Księgowość
• Programowanie i aktualizacja baz towarowych
• Programowanie i aktualizacja listy kodów EAN
• Programowanie i aktualizacja kartotek opakowań kaucjonowanych oraz powiązań opakowań i towarów (tandemy)
• Programowanie i aktualizacja form płatności
• Odbiór informacji o sprzedaży i płatnościach oraz wydaniach i zwrotach opakowań kaucjonowanych
• Współpraca z kasami systemowymi firmy Posnet

Moduł pozwala na usprawnienie obsługi sieci sprzedaży oraz oddziałów firmy. Kliencie z odpowiednimi uprawnieniami mają możliwość kontroli swoich zobowiązań, mogą dodawać nowe zamówienia jak również śledzić stan ich realizacji.

Moduł dodatkowo może usprawnić pracę wielooddziałowych przedsiębiorstw nie posiadających wspólnego magazynu, gdyż w module tym można kontrolować stany magazynowe oddziałów oraz przeprowadzać przesunięcia magazynowe.
Dzięki dostępowi do Internetu można bez przeszkód mieć dostęp do aktualnej oferty w czasie rzeczywistym, gdyż wprowadzenie zmian w bazie powoduje ich automatyczne uaktualnienie. Moduł jest w pełni z integrowany z systemem Streamsoft Pro.

Główne cechy modułu:

• Ceny wyświetlane na stronie, wyliczane są z uwzględnieniem wszystkich warunków handlowych klienta: aktualnych promocji, umów handlowych, promocji ilościowych, waluty, itp.
• Obsługa zamienników. Ofertę towarową można rozszerzyć o listę zamienników, którą klient może włączyć podczas przeglądania produktów
• Obsługa numerów katalogowych. Dla każdego towaru można wprowadzić listę numerów katalogowych jego producentów. Aplikacja umożliwia wyszukiwanie po wszystkich listach numerów katalogowych oraz wyświetlanie głównego numeru producenta
• Historia zamówień. Aktualna informacja o stanie realizacji zamówienia, dokumentach handlowych, warunkach dostawy, itp
• Kontrola zobowiązań i warunków handlowych
• Rozszerzony opis kartoteki towarowej o wybrane cechy definiowane, uwagi, zdjęcie towaru
• Wyszukiwanie wg wybranych rodzajów grup kartotekowych
• Słownik grup użytkowników powiązanych z wybraną listą magazynów lub oddziałów
• Wprowadzanie zamówień z możliwością wyboru rodzaju dokumentu handlowego (np. faktura, paragon, itp.) oraz dodatkowych uwag dla operatora systemu
• Potwierdzenia przyjęcia zamówienia, które otrzymuje operator i zamawiający poprzez email
• Dodatkowa kontrola adresu sieciowego. Dostęp każdego klienta ograniczony może być do jednego adresu sieciowego, klasy adresów lub listy adresów i klas

Wyposażenie jest modułem, który przeznaczony jest do wspomagania pracy działu księgowości. Pozwala na ewidencję składników majątku nie zaliczanych do środków trwałych oraz nie podlegających amortyzacji. Przeprowadzana ewidencja jest ilościowo-wartościowa i jest potrzebna do przeprowadzenia procesu inwentaryzacji.
Inwentaryzacja jest rozliczana zgodnie z wprowadzonym podziałem na pola spisowe w słowniku Jednostek organizacyjnych. Moduł obsługuje ewidencję na podstawie zdefiniowanych dokumentów obrotu: przyjęcie, zmiana miejsca użytkowania, likwidacja, zmiana wartości. Dzięki temu możliwe jest zapisanie i przedstawienie całej historii kartoteki.
W module wyposażenie możliwe jest grupowanie składników wyposażenia wg: grup rodzajowych, jednostek organizacyjnych, osób materialnie odpowiedzialnych oraz grup definiowanych przez użytkownika.
Dodatkowo możliwe jest łączenie wyposażenia w obrębie zdefiniowanej przez użytkownika grupy lub dowolnej ilości grup użytkownika.

Dodatkową zaletą modułu jest mechanizm cech, który posiada bardzo uniwersalne zastosowanie i szeroki wachlarz możliwości. Umożliwia tworzenie własnych parametrów charakteryzujących wyposażenie, takich jak np okres gwarancji.

Moduł umożliwia tworzenie wydruków i zestawień - zarówno standardowych jak i własnych. Oprócz wydruków zbiorczych, możliwe jest również wydrukowanie protokołu przyjęcia i zdania odpowiedzialności materialnej.

Moduł odpowiedzialny jest za ewidencję, aktualizację, amortyzację i inwentaryzację majątku trwałego, wartości niematerialnych oraz prawnych. Ewidencja odbywa się poprzez dokumenty przyjęcia, likwidacji, zmiany użytkownika, ulepszenia, zmniejszenia oraz przeszacowania.
Jest on w pełni zintegrowany z systemem finansowo-księgowym systemu Streamsoft Pro, dzięki czemu możliwa jest pełna dekretacja obliczanych odpisów i dokumentów obrotu majątkiem.
Amortyzację można ująć w aspekcie podatkowym i bilansowym.
Rok obrachunkowy może zostać otwarty i zamknięty w dowolnym miesiącu kalendarzowym.

Program umożliwia obliczanie odpisów amortyzacyjnych (generowanych z uwzględnieniem metod amortyzacji: liniowej, degresywnej, jednorazowej, 30% po przyjęciu, itp.) oraz tworzenie planów amortyzacji na bieżący rok oraz prognozy na kolejne, dzięki czemu możliwe jest wybranie korzystniejszej metody amortyzacyjnej.
Moduł uwzględnia szczególne przypadki amortyzacji, takie jak amortyzacja sezonowa lub ulgi inwestycyjne. Może ograniczyć wartości środka trwałego, dla której amortyzacja stanowi kosztu uzyskania. Moduł umożliwia również generowanie wydruków i zestawień, takich jak wydruki tabeli amortyzacyjnej, planu amortyzacji, ewidencji oraz zestawień zgodne z wymaganiami ustawy o rachunkowości.

Dla lepszego dostosowania programu można wykorzystać mechanizm cech i grup, dzięki czemu można tworzyć własne parametry charakterystyczne dla określonych środków trwałych. Cechą może np być data kolejnego przeglądu samochodu, nr atestu maszyny, itp.
Z kolei mechanizm grup jest oparty został o wielopoziomową drzewiastą strukturę stworzoną w dowolny sposób przez użytkownika, jeden środek trwały może znaleźć się w wielu niezależnych grup.

Istnieje specjalna wersja modułu środki trwałe, która umożliwia obsługę drukarek etykiet oraz obsługę kolektorów danych. Wykorzystanie tej funkcjonalności umożliwi przeprowadzenie inwentaryzacji za pomocą kodów kreskowych.

Moduł środki trwałe pozwala na wprowadzenie wartości odzyskanej dla wartości bilansowej środka trwałego w zgodności z wymogami MSR (Międzynarodowych Standardów Rachunkowości).
Może ona ograniczyć amortyzację bilansową środka trwałego poprzez pomniejszenie miesięcznego umorzenia z zachowaniem tego samego okresu lub skrócenie okresu amortyzacji bez dokonywania miesięcznej wartości umorzenia.

Raporty i Formularze to moduł, który na podstawie zgromadzonych w systemie danych, pozwala na definiowanie i tworzenie dowolnych zestawień, analiz, formularzy dokumentów oraz etykiet. Moduł ten powinien być wykorzystywany głównie przez zaawansowanych użytkowników systemu. Wbudowane szablony i formularze mogą zostać zmodyfikowane, przez co nakład pracy nie będzie duży.
Doświadczeni użytkownicy mogą do zestawień włączać linie kodu Pascal, co pozwoli na tworzenie zestawień warunkowych.

Zalety modułu:

• Posiada intuicyjny, całkowicie spolszczony, łatwy do opanowania interfejs użytkownika, zgodny ze stylem najpopularniejszych pakietów biurowych
• Dostępna technologia umożliwia tworzenie raportów o dowolnej strukturze, dzięki możliwości zagnieżdżania raportów, parametryzacji zapytań oraz tworzeniu grup i podgrup
• Dostarcza wizualnych, łatwych do użycia narzędzi, na wszystkich etapach tworzenia raportu: dostęp do danych, wygląd raportu, prezentacja wyników
• Dane mogą być wybierane za pomocą kreatora lub projektanta zapytań, gdzie po wskazaniu tabel, kolumn, warunków, grup oraz warunków sortowania, tworzone jest zapytanie w języku SQL
• Wygląd raportu może być tworzony ręcznie lub za pomocą dostępnych kreatorów
• Prezentacja wyników dostępna jest w każdym momencie tworzenia raportu, na zakładce podglądu
• Wbudowany interpreter obiektowego języka PASCAL, umożliwia tworzenie dostępnych w raporcie zmiennych, formuł obliczeniowych oraz procedur obsługi zdarzeń

W module można dostosowywać wygląd raportów do własnych potrzeb, nie trzeba tworzyć raportu od podstaw, a wystarczy zmodyfikować któryś z istniejących.
Dostosowywane do wymagań użytkownika mogą zostać również zestawienia i formularze - istnieją praktycznie nieograniczone możliwości ich tworzenia.
Można osobno zaprojektować stronę tytułową zestawienia, nagłówki, stopki, itp. Stworzone wzory zestawień i formularzy można zapisać, by w późniejszym czasie ponownie z nich skorzystać.
Raport może zostać zarówno wydrukowany jak również zapisany w formacie PDF, HTML oraz kompatybilnym z aplikacjami Word i Excel. Stworzone zestawienia mogą być z łatwością wysłane poprzez pocztę e-mail lub opublikowane na stronie internetowej.

Moduł posiada wbudowany kreator zestawień, który może zostać wykorzystany do tworzenia zestawień przy pomocy kliknięć myszki. Można w nim wybierać interesujące dane, sortować je, można również wykorzystać w tym celu opcję tworzenia własnych formuł w języku SQL.

Niektóre przedsiębiorstwa z pewnością docenią funkcjonalność serwera raportów, dzięki której można zaplanować na odpowiedni dzień wykonanie wybranych raportów, zgodnie z założeniami jakie użytkownik zadał.
Stworzone w ten sposób zestawienia są automatycznie wysyłane na adresy e-mail dowolnych użytkowników. W takim przypadku najlepszym terminem wysyłania raportów jest noc, aby odciążyć całościowo system Streamsoft w ciągu dnia, gdy wielu użytkowników z niego korzysta.

W module Raporty i Formularze dostępna jest również tzw. analiza projektów, poprzez którą można gromadzić w jednym zbiorze wiele dokumentów, takich jak dokumenty sprzedażowe, zakupowe i magazynowe powiązane z wybranym projektem.
Można również stworzyć raporty umożliwiające analizę kosztów, które wynikają z poszczególnych dokumentów związanych z realizacją danego projektu.

Akwizycja, Vanselling jest modułem, który znajdzie zastosowanie w firmach posiadających osoby pracujące poza siedzibą. Program PRESELL pozwoli kadrze zarządzającej być w ciągłym kontakcie z handlowcami i oglądać ich wyniki.

Główne cechy modułu:

• Automatyzacja procesu eliminuje powstawanie błędów przy wprowadzaniu danych do systemu magazynowo-księgowego
• Oszczędność czasu przy wystawianiu faktur i innych dokumentów
• Możliwość natychmiastowego rozpoczęcia realizacji zamówienia, tuż po przyjęciu go przez przedstawiciela
• Uzupełnienie dokumentacji papierowej przepływem danych w postaci elektronicznej zapewnia minimalizację błędów jakościowych i ilościowych
• Bardziej wydajna praca sprzedawcy
• Eliminacja możliwości nadużyć
• Lepsze planowanie załadunków
• Skrócenie czasu rozliczeń w centrali firmy
• Zwiększenie efektywności czasu pracy sprzedawcy
• Pełna informacja o zadłużeniach, udzielanych kredytach kupieckich- eliminacja nietrafionych kredytów
• Połączenie telefoniczne palmtopów przedstawicieli z centralnym systemem firmy usprawnia proces zbierania zamówień, zdobywanie nowych i utrzymywanie już istniejących kontaktów
• Zmniejszenie kosztów kadrowych poprzez redukcję zatrudnienia w dziale fakturowania i magazynowym
• Redukcja kosztów połączeń telefonicznych i faxowych
• Redukcja kosztów księgowych. Bezbłędne naliczanie podatków, rabatów, promocji
• Poprawa efektywności pracy magazynu przez eliminacje błędów oraz planowe obniżenie stoków magazynowych

Moduł dzieli się na na dwie aplikacje mobilne, jedna w zastosowaniu vansellingowym, druga w presellingowym.
Aplikacja PRESELL dla vansellingu przeznaczona jest głównie dla przedstawicieli handlowych, którzy sprzedają produkty wraz z wystawianiem dokumentów sprzedaży (faktur VAT) i pobieraniem należności (KP). Przed wyjazdem handlowca musi on zsynchronizować palmtop z systemem finansowo-księgowym. Dzięki temu ma najświeższe informacje o swoich kontrahentach, warunkach handlowych, posiada listę nierozliczonych faktur, zna stany magazynowe oraz aktualne ceny. Bezpośrednio z palmtopa ma on możliwość wydruku faktur u klienta.

Po skończonym dniu pracy może po raz kolejny zsynchronizować się z systemem w firmie - bezpośrednio w siedzibie lub poprzez sieć GSM. Zapis dokumentów w systemie firmy może nastąpić na 2 sposoby: automatycznie lun na żądanie operatora systemu.

Druga aplikacja - dla presselingu - przeznaczona jest dla handlowców, którzy głównie zbierają zamówienia, ale wymagają znajomości stanów magazynowych w firmie. Synchronizacja może odbywać się poprzez sieć GSM, dzięki czemu są na bieżąco mogą odbierać informacje z głównego magazynu. Pobierane są dane, które uległy zmianie.
Do poprawnego działania synchronizacji konieczne jest zainstalowanie aplikacji PRESELL SERWER, która zarządza wymianą danych. System nie wymaga zaawansowanej wiedzy informatycznej by móc go konfigurować i obsługiwać.

Moduł ten posiada wszelkie wymagane cechy systemu do obsługi działu kadr i płac. Mogą z niego korzystać firmy zatrudniające od kilkunastu do kilku tysięcy pracowników. Obsługuje i drukuje umowy zlecenie, o dzieło oraz umowy o pracę, w tym godzinowe, akordowe i ryczałt miesięczny.

Jest on w pełni zgodny z programem płatnik, umożliwia również generowanie deklaracji zgłoszeniowych wszystkich typów - dla pracowników oraz pracodawcy.
Moduł umożliwia również składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną, dzięki obsłudze systemu e-Deklaracje. Można wysyłać następujące formularze: PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8S, PIT- R i IFT-1/ IFT-1R, wraz z rozwojem i zmianą przepisów mogą pojawić się kolejne.

Moduł zapewnia pełną obsługę ewidencji danych kadrowo-płacowych. Zawiera kilkadziesiąt standardowych zestawień kadrowo-płacowych wraz z możliwością zdefiniowania i zapisu własnych.
Pozwala na wydruk wielu formularzy, w tym, PIT-11, PIT-40, umów o pracę, ewidencji czasu pracy, zaświadczeń o dochodach, oświadczeń, upoważnień i innych. Umożliwia prowadzenie kartotek osobowych wszystkich pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie, w których można zapisać ok 100 podstawowych informacji dla każdego pracownika. Dodatkowo można wprowadzić nieograniczoną ilość cech, dowolnie definiowanych przez użytkownika.

Wykorzystanie modułu zapewni pełną ewidencję historii pracy - ewidencjonowany jest ruch zatrudnionych i zwolnionych pracowników w firmie, prowadzi również ewidencję pracy wewnątrz firmy, takich jak np. zmiana stanowiska. Uwzględniane mogą być również absencje pracownika, jego spóźnienia, wyjścia, itp. Istnieje również możliwość importu danych z systemów RCP (Rejestracji Czasu Pracy).

Do tworzenia listy płac można wykorzystać system wzorców, dzięki czemu można przydzielić ten sam sposób obliczeń wielu grupom płacowym i stworzyć listy płac poprzez te same algorytmy. W danym miesiącu można wyliczać i drukować dowolną liczbę list płac, a składniki płacowe i wygląd odcinka płacowego użytkownik może dowolnie modyfikować.
Wyliczone listy płac są automatycznie zamykane, co przekłada się na zachowanie spójności danych z wydrukami, a ponadto gwarantuje wysoki poziom ochrony informacji.
Składniki wynagrodzeń w module są automatycznie naliczane w oparciu o obecności i absencje, dodatkowo uwzględnia je w generowanych deklaracjach do programu płatnik.

Moduł zawiera również system przypomnień, które mogą przypominać obsługującemu użytkownikowi o kończących się umowach, zbliżających kursach, o konieczności odbycia badań okresowych, itp.
Można wyeksportować dane do formatu zgodnego z programem Excel lub bezpośrednio modułu Finanse i księgowość, co przekłada się na możliwość księgowania poszczególnych osób jak i całych grup pracowników.

Finanse i Księgowość jest modułem wspomagającym pracę działu księgowości w firmach o różnym profilu działalności. Moduł jest w pełni zgodny z ustawą o rachunkowości. Można za jego pomocą składać deklaracje podatkowe drogą elektroniczną, można również wysyłać deklaracje AVT-7 oraz VAT-UE do systemu e-deklaracje.

Cechy modułu:

• Duża elastyczność modułu wynikająca z możliwości budowania struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa w postaci wielopoziomowej i wielowymiarowej struktury drzewiastej
• Prostota obsługi programu zapewniona przez wygodny interfejs użytkownika. Wykonywanie operacji możliwe jest na kilka sposobów, w zależności od indywidualnych upodobań. Wygląd programu, okna, kolejność i wielkość kolumn, sposoby sortowania, filtrowania, itp. są zapamiętywane dla każdego użytkownika niezależnie
• Spójność struktury danych, wynikająca z zastosowania procedur kontrolujących kompletność transakcji
• Wielopoziomowy system praw dostępu do poszczególnych opcji oraz zasobów
• Łatwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb użytkownika, poprzez prostą modyfikację standardowych ustawień systemu, np. wzorców dekretacji dokumentów, formularzy, itd.
• Moduł jest w pełni zintegrowany ze wszystkimi modułami systemu STREAMSOFT PRO

Plan kont

Możliwe jest używanie dowolnej długości syntetyki i analityki dla każdego konta, analityka kont może zostać oparta o słowniki, które wynikają z budowy organizacyjnej firmy (kasy, banki, magazyny, katalog kontrahentów, stawki podatku VAT oraz słowniki definiowane dla potrzeb indywidualnych)

Operacje księgowe

Wiele operacji księgowych jest wykonywanych automatycznie, można tworzyć rozliczenia międzyokresowe kosztów, rozdzielnik kosztów, przeksięgowania pomiędzy zespołem "4" i "5", rozbudowany system generowania not odsetkowych, automatyczne obliczanie różnic kursowych.

Wzorce dekretacji dokumentów

Wszelkie dokumenty, które zostaną wprowadzone do systemu są dekretowane na właściwe konta według definiowanych wzorców dekretów. Dopóki zadekretowane dane nie zostaną zatwierdzone można je w dowolny sposób modyfikować.

Walutowość

Można prowadzić rozliczenia wielowalutowe na dowolnym koncie wraz z automatycznym obliczaniem różnic kursowych.
Moduł umożliwia automatyczne pobieranie kursów walut NBP przez Internet.

Zestawienia, raporty, deklaracje

Dzieki opcji zestawień można w prosty sposób otrzymać wiele informacji. Z zestawień można tworzyć raporty na podstawie wielu kryteriów, wraz z uwzględnieniem wielu rodzajów sortowania oraz filtrowania danych.
Ponadto raporty, dzienniki, księgi rachunkowe, rejestry VAT, deklaracje podatkowe, rachunki zysków i strat, bilanse mogą zostać wydrukowane.

Mechanizmy kontrolujące

Można prowadzić bieżącą kontrolę należności i zobowiązań, zarówno w polskiej walucie jak i walutach obcych. Można automatycznie naliczać w nich noty odsetkowe za zwłokę.
Można drukować wezwania do zapłaty, przelewów, potwierdzeń sald, itp. Moduł zapewnia kontrolę poprawności wpisanych danych pod względem rachunkowym, umożliwia również kontrolę kręgu kosztów.

Rok obrachunkowy

Rok obrachunkowy można dowolnie określać, nie musi się on pokrywać z rokiem kalendarzowym.

Definiowanie wskaźników finansowych

Za pomocą kalkulatora kont moduł pozwala na tworzenie i obliczanie własnych wskaźników finansowych

Import danych z innych systemów

W module możliwe jest importowanie oraz eksportowanie danych z innych systemów zewnętrznych. Można tego dokonać dla planów kont, definicji dekretów, definicji dokumentów, kontrahentów i wzorów księgowych.

Moduł CRM przeznaczony jest do zarządzania kontaktami (klientami), dzięki czemu każdy z nich zostanie kompleksowo obsłużony. Znajdzie zastosowanie w takich działach jak np. marketing, telemarketing, dział handlowy, itp. Moduł pozwoli na przegląd historii kontaktów z klientem i zaproponowania mu najlepszego rozwiązania. CRM w systemie Streamsoft Pro może zostać również wykorzystany do pozyskiwania klienta, poprawienia organizacji pracy w przedsiębiorstwie, kontroli projektów, itp.
Używanie modułu pośrednio sprowadza się do rejestracji, planowania i śledzenia realizacji wpisanych zdarzeń. Zdarzeniami mogą być dowolne sprawy, zadania, projekty i kontakty.
Najważniejszym miejscem w programie to tzw. drzewo spraw, w którym jest możliwość przeglądania i edycji wszystkich zdarzeń. Zdarzenia mogą zostać wyświetlone w formie tabeli lub drzewa pokazującego zależności między zdarzeniami.

Jak wiadomo pozyskanie nowego klienta jest o wiele droższe od utrzymania istniejącego, więc warto zainwestować w możliwość utrzymania więzi z klientem.
Narzędzie to jest niezwykle przydatne podczas wdrażania i utrzymywania standardów zarządzania jakością opartych na normach ISO.
Wykorzystanie modułu CRM pozwoli na lepszą komunikację miedzy odpowiednimi osobami. Poprawiony zostanie podział obowiązków, co z kolei przełoży się poprawienie efektywności pracy.
Moduł wspomaga procesy workflow, gdyż umożliwia przekazywanie informacji, zadań i dokumentacji do wybranych użytkowników realizujących zadania na podstawie przyjętych procesów w przedsiębiorstwie.

Moduł posiada możliwość prowadzenia kartoteki firm zawierających słownik osób kontaktowych, słwonik szczebli, funkcji i kompetencji, zapis wykonanych czynności, rejestrację różnych typów kontaktów z klientami, harmonogramowanie zadań.
Zadania mogą zostać dodane w sposób graficzny - poprzez tzw. kalendarz zadań. Mogą one zostać zaplanowane niezależnie zarówno dla każdego operatora jak również grupy operatorów.
W module możliwe jest również prowadzenie korespondencji seryjnej (w postaci elektronicznej oraz tradycyjnej).

Moduł Handlowo-Magazynowy pozwala na obsługę wielu magazynów, przeznaczony jest do dowolnych firm handlowych, usługowych, produkcyjnych. Jest on w pełni zintegrowany z wszystkimi modułami systemu StreamSoft Pro, a dodatkowo zgodny jest z wymogami Unii Europejskiej.
Wykorzystanie modułu pozwoli na lepsze zarządzanie procesami związanymi ze sprzedażą i zakupami. Posiada bardzo rozbudowany system cenników, promocji, umów, umożliwia kontrolę należności i zobowiązań. Można go również wykorzystać do współpracy z mobilną aplikację PRESELL.
Dzięki modułowi będzie możliwa pełna kontrola stanów magazynowych oraz obrotów na wszystkich utworzonych magazynach. Kontrola odbywa się w układzie ilościowym oraz ilościowo-wartościowym. Dodatkowo można wskazać miejsce składowania.

W module można tworzyć zamówienia od odbiorców zarówno bezpośrednio jak i na podstawie wcześniej stworzonej oferty. Zamówienia wpływają na rezerwację towarów i na stan dyspozycyjny.
Można również tworzyć zamówienia do dostawców. Można w nich obliczać ilość zamawianych artykułów zarówno ręcznie jak i automatycznie, wg wielu algorytmów.
Istnieje możliwość tworzenia cenników dla kontrahentów, grup kontrahentów, na wybrane kartoteki lub grupy kartotek.
Ceny dla klienta mogą być ustalane na podstawie już istniejącej ceny lub procentu rabatu od dowolnej ceny. Gdy zajdzie potrzeba można wyłączyć z promocji i umów dowolne kartoteki lub kontrahentów.
Dodatkowo każdy kontrahent może mieć przypisane indywidualne warunki sprzedaży, określające formy płatności i ich terminy, formy dostawy, limity kredytowe jak również blokady sprzedaży.
Limity mogą zostać określone m.in. na maksymalną liczbę dni do zwrotu opakowań, maksymalną wartość kredytu, maksymalną liczbę dni nieterminowej płatności.

Aplikacja umożliwia wystawianie następujących dokumentów sprzedaży: faktur VAT, dostaw wewnątrzwspólnotowe, paragonów, korekt ilościowo-wartościowych, faktur do paragonów, faktur do dokumentów WZ, faktur VAT do WZ z wielu magazynów.
W trakcie wystawiania dokumentów sprzedaży użytkownik zostanie poinformowany o bieżącym stanie rozrachunków z danym odbiorcą. W tym czasie kontroli podlega również limit kredytowy oraz jego ogólne warunki sprzedaży.
Korekty (również korekty wielokrotne) mogą zostać wystawione dla ilościowo-wartościowych dokumentów. Na dokumentach uwzględniany jest mechanizm płatnika i odbiorcy.
W module można również przygotowywać wzorce, a następnie na ich podstawie generować dokumenty.

Dodawanie towarów na magazyn odbywa się na podstawie następujących dokumentów: faktura VAT nabycie wewnątrzwspólnotowe, faktura wewnętrzna dla potrzeb nabycia wewnątrzwspólnotowego, paragon, faktura VAT RR, itp.
Można tego dokonać również na podstawie dokumentów ilościowych uzupełnianych fakturami VAT (np. fakturą do PZ, fakturą do PZ - nabycie wewnątrzwspólnotowe, przyjęciem zakupu do dokumentów PZ z wielu magazynów). Można także wystawić wielokrotne korekty ilościowo-wartościowych dokumentów zakupu.
Za pomocą modułu można tworzyć dokumenty magazynowe, takie jak przerzuty międzymagazynowe (MM), rozchody wewnętrzne (RW), przyjęcia wewnętrzne (PW), wydania na zewnątrz (WZ), przyjęcia z zewnątrz (PZ).
Moduł Handlowo-Magazynowy umożliwia również rejestrowanie dostaw i nabyć wewnątrzwspólnotowych wraz z możliwością generowania deklaracji VAT-UE.
Zakupów można dokonywać również poza Unią Europejską, gdyż moduł pozwala na wprowadzenie zakupu importowego oraz obliczenie ceny zakupu w PLN z automatycznym udziałowym wliczeniem w cenę towaru transportu do granicy jak i od niej.
Inwentaryzację w programie można dokonywać w dowolnym dniu, można również w jej trakcie używać zewnętrznych urządzeń, aby ją usprawnić.
Program współpracuje z urządzeniami zewnętrznym takimi jak drukarki fiskalne (POSNET, ELZAB), kasy fiskalne, kolektory danych, urządzeniami PDA, wagami elektronicznymi, drukarkami kodów kreskowych, czytnikami kodów kreskowych.

Moduł pozwala na obsługę opakowań zbiorczych i kaucjonowanych - wspomaga wszelkie czynności związane z ich rozliczaniem. Można w nim rejestrować przyjęte i wydane opakowania, wydawać odpowiednie dokumenty, jak również można w nim kontrolować opakowania nierozliczone.
Dodatkowo moduł może współpracować z modułem rozrachunki, co pozwoli na kontrolę zobowiązań i należności przedsiębiorstwa (dla kontrahentów, właścicieli, pracowników) z możliwością wystawiania kompensat, wezwań do zapłaty, not odsetkowych, różnic kursowych.
Integracja ta pozwoli ponadto na prowadzenie kas i banków, generowanie raportów kasowych, ewidencję, wydruk, nadruk przelewów i dowodów wpłaty, pozwoli na dokonywanie przelewów do ZUS i Urzędów Skarbowych.

Moduł umożliwia również tworzenie raportów i zestawień na podstawie wielu już gotowych jak również na podstawie własnych, stworzonych w innych modułach.
Zaletą modułu jest również to, że można analizować jego dane w zewnętrznych programach (korzystających z mechanizmów ODBC), takich jak Excel, Access, itp.

Jeżeli funkcjonalność systemu nie jest wystarczająca, można zapoznać się z wersją StreamSoft Prestiż, który posiada większą funkcjonalność oraz dodatkowo pozwala na obsługę pełnej produkcji.