SOKARIS FAKTURA-NT [LICENCJA NA 3 STANOWISKA]

Informacje ogólne

Główne informacje:

• Wersja językowa: Polska
• Ilość stanowisk: 3
• Typ licencji: Komercyjna
• Ważność licencji: Wieczysta

Aplikacja umożliwia również sporządzanie i monitorowanie zamówień od klienta i dla dostawcy, zarządzanie magazynem (m.in. ewidencja ilościowa towaru, stan alarmowy towarów, zwiększenie / zmniejszenie stanu magazynowego "z ręki", przydzielenie towaru do magazynu, lokalizacja towaru na magazynie, itd.), zarządzanie płatnościami (dokumenty KW, KP, zaliczki, kompensaty, wezwanie do zapłaty, itp.), zarządzanie przelewami (bankowymi, do ZUS i US, obsługa formaty elixir-0) oraz generowanie raportów (blisko 50 rodzajów).

Program pozwala na prowadzenie nieskończonej ilości firm (jedynym ograniczeniem jest ilość dostępnego miejsca na dysku).

Możliwa jest edycja szablonów dokumentów takich jak faktury, raporty, druków przelewów wraz z dużymi możliwościami dostosowania do własnych potrzeb. Pozwala między innymi na formatowanie czcionki, marginesów, ustawianie strwony kodowej jak również dodawanie do dokumentów elementów graficznych.

Program Faktura-NT pozwala na ustalanie praw dostępu. Tworzone są profile praw użytkownika, mozna je dowolnie ustawiać, np może to być profil "Szef","Sprzedawca" itp. Można dostosowywać prawa do określonych czynności, w dowolnym czasie nadawać i odbierać. Można np. zablokować możliwość generowania raportów, itp.

OPIS PROGRAMU

Sprzedaż

• Intuicyjny interfejs ułatwia szybkie wydrukowanie faktury VAT, a ponad 20 szablonów daje możliwość dostosowania wydruku do indywidualnych preferencji użytkownika. Przy wystawianiu faktur eksportowych towary wprowadzone na magazyn w PLN są automatycznie przeliczane na walutę wystawianej faktury według średniego kursu NBP z dnia wystawienia. Faktury VAT można także błyskawicznie wystawiać do paragonów wydrukowanych za pomocą systemu.

  Zamówienia

• Umiejętne zarządzanie zamówieniami jest kluczem do wiarygodnego wizerunku firmy. System pamięta częściową realizację zamówień, automatycznie wystawi fakturę sprzedaży/zakupu. Współpraca z modułem XML otwiera nowe możliwości sprzedaży internetowej dla Twojej firmy.

  Zakup

• W każdej firmie zakup towarów to jeden z najważniejszych elementów prowadzonej działalności. Cena jaką płacimy za towary często decyduje o naszym zysku. Nie bez znaczenia jest również kontrola naszych zobowiązań w stosunku do dostawców. Możliwość klasyfikacji faktur zakupowych będzie pomocnym narzędziem wspomagającym zarządzanie.

  Rejestry

• Na podstawie wystawionych faktur generowane są rejestry VAT służące do późniejszego księgowania. W oparciu o wystawione faktury eksportowe Faktura-NT drukuje rejestr faktur eksportowych z przeliczeniem wartości na PLN.

  Analizy

• Analiza obrotów i zysków jest nieocenionym narzędziem pomocnym do globalnego oszacowania rentowności firmy. Kilkadziesiąt raportów pozwalają precyzyjnie oceniać wyniki współpracy z dowolnym kontrahentem lub grupą kontrahentów, a także ułatwiają wyróżnienie najbardziej dochodowych towarów i usług. Analiza jest podstawą dzisiejszego biznesu i jej opanowanie jest gwarancją sukcesu.

  Płatności

• Kontrola płatności pozwoli trzymać rękę na pulsie. Możliwe stanie się monitorowanie zobowiązań płatniczych kontrahentów powstałych przy sprzedaży z odroczonym terminem płatności. Spóźniający się otrzymają wezwanie do zapłaty, ci którzy zapłacili po terminie notę odsetkową. Dzięki dokumentom kasowym KP i KW oraz rozliczaniu kasy środki finansowe firmy będą stale pod kontrolą. Program przypomni o zobowiązaniach, podając ich wysokość i planowane terminy zapłaty.

  Intrastat

• System INTRASTAT jest to system statystyki obrotów towarowych pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. System ten funkcjonuje w Unii Europejskiej od 1993 r. i polega - z jednej strony - na przekazywaniu przez niektórych przedsiębiorców w kraju członkowskim Unii Europejskiej informacji o dokonanych przywozach albo wywozach towarów do innych krajów należących do Wspólnoty, zaś z drugiej strony - na gromadzeniu tych danych przez upoważnione do tego organy państwowe, ich przetwarzaniu, kontroli oraz udostępnianiu innym uprawnionym podmiotom. Zebrane w ten sposób informacje są następnie porównywane z informacjami zadeklarowanymi przez te same osoby w podatkowych deklaracjach VAT.
  
  W przypadku wystawniania faktur dla firm z UE określane są wszystkie niezbędne informacje, wykorzytywane w deklaracji INTRASTAT: kraj wysyłki, warunki dostawy i rodzaj transportu, rodzaj transkacji, kod CN, ilość w uzupełniającej jednostce miary, masa netto, wartość statystyczna w PLN.
  Deklaracja ta jest generowana automatycznie na podstawie rejestru sprzedaży. W programie można stworzyć deklarację INTRASTAT zarówno w wersji papierowej (drukowanej) jak również w wersji elektronicznej (format XML).

  Przykładowy wydruk

  

  Magazyn

• Baza towarów, stany magazynowe, automatycznie wyliczanie marży dla poszczególnych grup towarowych to elementy, które stanowią podstawę prawie wszystkich systemów sprzedaży. System został wyposażony dodatkowo w zdjęcia towarów, lokalizację w magazynie, ceny specjalne dla poszczególnych kontrahentów i wiele innych udogodnień.

  Przelewy

• Bankowe polecenie przelewu to podstawowy dokument transferu pieniędzy. Popularność banków internetowych sprawiła, iż elektroniczna postać tego dokumentu Elixir-0 staje się coraz bardziej popularna. Możliwość automatycznego generowania polecenia przelewu do wystawionej faktury, będzie elementem motywującym kontrahenta do terminowego regulowania zobowiązań.

  Moduł XML

• Internet staje się jednym z podstawowych kanałów komunikacji i dystrybucji danych. Stale rozwijające się technologie otwierają niedostępne dotąd rynki. Doskonałym przykładem jest technologia XML za pomocą której system Faktura-NT może stworzyć państwa sklep internetowy w ciągu kilku sekund.

  Moduł GSM

• Telefony GSM są wszechobecne. Szybkie dotarcie do kontrahenta z informacją o zaległości z pewnością przypomni mu o zobowiązaniu. Dodajmy do tego jeszcze możliwość odbierania zamówień za pomocą SMS-a. I to wszystko dzięki podłączonemu telefonowi GSM do programu Faktura-NT.

  Korespondencja seryjna

• Zadbaj o to, aby korespondencja wychodząca z twojej firmy wyglądała profesjonalnie. Dodatkowym zyskiem będzie oszczędność czasu koniecznego do adresowania wielu kopert i paczek. System jest wyposażony w szereg szablonów korespondencji seryjnej, pozwalając na wybór najodpowiedniejszego dla wizerunku firmy.