mPensjonat

Wykorzystanie programu pozwoli na znaczne uproszczenie zarządzania każdym obiektem. Program posiada system automatycznych aktualizacji, dzięki którym użytkownik ma dostęp do wprowadzanych udoskonaleń do zakupionej wersji programu.
Program posiada bazę wszystkich pokoi, wraz z możliwością dodawania oraz usuwania pomieszczeń. W każdym z nich możliwe jest określenie piętra, pojemności (ilość osób) i dowolnych elementów dodatkowych (łazienka,taras, widok, itp.). Dla każdego pokoju może zostać określona cena za wynajem (cena od osoby lub za pokój), możliwe jest również określenie trzech przedziałów wiekowych dla dzieci podczas pobytu.

Kolejną zaletą programu jest możliwość zamieszczenia zdjęć pokoju, które może być wykorzystane jako prezentacja dla klienta. Pozwoli to klientowi na częściowe poznanie warunków w jakich będzie spędzał czas. Można również w łatwy sposób wyszukiwać pokoi ze względu na kilka kryteriów, wśród których są m.in.: ilość osób, piętro, itp.

Podstawowe moduły programu dostępne w wersji Standard oraz Professional:

• Pokoje - służy do zarządzania pokojami, umożliwia edycję cen, ilości osób, zdjęć, itp.
• Klienci - ewidencjonuje klientów zapisanych w programie. Umożliwia ich edycję, dodawanie oraz usuwanie
• Grafik pokoi - przedstawia przejrzystą prezentację obłożenia pokoi. Umożliwia szybką edycję, usuwanie i dodawanie rezerwacji
• Rezerwuj - przedstawia okno tworzenia i edycji rezerwacji pojedynczych i grupowych
• Recepcja - jest to wygodny panel przedstawiający bieżący stan pokoi
• Księga meldunkowa - umożliwia wydruk według obowiązujących przepisów
• Finanse - odpowiedzialny jest za zarządzanie fakturami, rachunkami oraz paragonami
• Raporty i podsumowania - moduł służy do generowania raportów oraz druków podsumowujących pracę ośrodka
• Rezerwacje - odpowiada za zarządzanie rezerwacjami i pobytami. Można tu dokonać wszystkich operacji związanych z rezerwacją
• Sprawdzanie dostępności i cen pokoi - umożliwia szybkie sprawdzenie czy w podanym okresie są wolne pokoje oraz jakie są ich ceny

Wersja Professional zawiera wiele więcej modułów, które wzbogacają funkcjonalność programu między innymi o takie funkcje jak: sprzątanie pokoi, obsługę kas fiskalnych jak również o współpracę z systemami online umożliwiającymi rezerwacje poprzez strony www.
Rozbudowana lista funkcjonalności znajduje się poniżej.

Moduły dostępne tylko w wersji Professional:

• Zarezerwowane pokoje - lista wszystkich zarezerwowanych pokoi. Posiada zaawansowane filtrowanie oraz wyszukiwanie
• Sprzątanie pokoi - zawiera informacje o pokojach do posprzątania, pokoje posprzątane, wszystko z możliwością wydruku
• Współpraca z systemami online - możliwość współpracy z systemem rezerwacji na stronie www, dodatkami na strony internetowe, np. kalendarz rezerwacji, grafik rezerwacji
• Kasa fiskalna - pozwala na obsługę kas fiskalnych opartych o protokół Posnet Thermal
• Organizer - wyświetlanie usług i własnych notatek w kalendarzu
• Raporty sprzedaży - Kilkanaście raportów sprzedaży
• Zmiany - umożliwia obsługę zmian pracowników. Pozwala na zamykanie, otwieranie zmiany oraz na raporty zmianowe
• Sklep - pozwala na sprzedaż towarów i usług. Funkcja przydatna podczas prowadzenia kiosku czy sklepiku. Może zostać wykorzystany również w restauracji
• Zarządzanie kontami użytkowników - moduł odpowiedzialny za konta użytkowników oraz przypisywanie praw grupom użytkowników
• Zaawansowany cennik za pokoje - umożliwia zdefiniowanie niestandardowych cen pokoi, takich jak ceny sezonowe, ceny zależne od ilości osób

Pełniejszy opis funkcjonalności modułów:

Pobierz:

Dostępna do pobrania wersja demo posiada funkcjonalność wersji Professional z obsługą ponad 30 pokoi.
Zawiera wszystkie niezbędne pliki wymagane do działania w systemie Windows.