Atre kancelaria LT

Repertorium obejmuje informacje pozwalające zidentyfikować sprawę, poprzez jej własny numer, nazwę, sygnatury w kolejnych sądach, numer w repertorium, oznaczenie sprawy, daty rozpoczęcia i zakończenia.
Przed wprowadzaniem spraw należy przemyśleć jak zostanie sprawa sklasyfikowana. System klasyfikacji powinien być zgodny z profilem kancelarii, wprowadza się go poprzez zdefiniowanie gałęzi i dziedziny prawa. W każdej sprawie mogą zostać zapamiętane kolejne etapy postępowania prowadzonego w różnych sądach i instancjach.

W programie możliwe jest również wpisywanie historii i danych pozwu, danych o wszystkich posiedzeniach sądów oraz danych o wydanych wyrokach i postanowieniach sądów w każdej instancji. Każda sprawa może zostać połączona z informacjami o innych sprawach z nią powiązanych. Każda sprawa może mieć określony sposób rozliczenia:
godzinowy - dane o stawce zostają pobrane z danych klienta, lecz może zostać ona zmieniona;
rozliczenia jednorazowe - za określoną kwotę.

Wykorzystanie programu Kancelaria LT umożliwi również pilnowanie terminów posiedzeń sądów, w których mają brać udział pracownicy kancelarii. W programie możliwe jest wyświetlanie i drukowanie listy zarejestrowanych posiedzeń w danym miesiącu i roku.

Moduł ten odpowiedzialny jest za rejestrowanie wszystkich czynności związanych ze sprawą. Można dodawać do czynności jej wartość, uzyskać informację o kosztach poniesionych w sprawie w zadanym okresie. Istnieje możliwość stworzenia i wydrukowania rozliczenia czynności dla każdego klienta i dla każdej sprawy.

Moduł ten zawiera również terminarz-kalendarz, w którym można notować terminy i tematy spotkań. Z terminarza można dopisywać dane do rejestru czynności, jak również można dodawać je do kalendarza MS Outlook.
Można również w tym module skorzystać z opcji powiadamiania o konieczności rozpoczęcia wykonywania czynności. Poprzez rozbudowane kryteria wyszukiwania, w dowolnej chwili jest możliwość znalezienia i zobaczenia danych o poszukiwanej czynności.

Moduł dokumenty zawiera narzędzia służące do prowadzenia korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Można stworzyć książkę korespondencji oraz książkę nadawczą na podstawie dokumentów pobranych z bazy i wprowadzonych od ręki. Oba typy książek mogą zostać wydrukowane. Z kolei przeglądanie zapisów w książkach może odbywać się przy pomocy mechanizmów wyszukiwania wg dat, sprawy, adresata, formy wysyłki lub odbioru.

Kartoteki są modułem zawierającym pomocnicze listy, które mogą być wykorzystywane przez inne moduły programu. Należą do nich: lista banków, województw, grup urzędów oraz instytucji prawnych i urzędów wraz ze wszystkimi danymi potrzebnymi do pracy systemu i ważnymi dla użytkownika programu.
Moduł ten zawiera również narzędzia pomocnicze do spraw windykacyjnych takich jak: kalkulator odsetkowy wraz z tabelami odsetek podatkowych, ustawowych i lombardowych.

Służy do rozliczenie poszczególnych spraw i wystawienia faktur dla swoich klientów. Moduł ten umożliwia wystawianie faktur VAT, faktur korygujących VAT jak i faktur UE dla kontrahentów zagranicznych. Faktury można wystawiać na podstawie wprowadzanych danych, do których należą zarejestrowane czynności, indywidualne rozliczenia z klientem lub po prostu z ręki.
Można również zdefiniować takie elementy faktur jak: stawiki VAT, terminy płatności, formy płatności oraz jednostki miar.

Moduł Faktury pozwala również na wyszukiwanie faktur według zadanych kryteriów oraz drukowanie wybranego rejestru sprzedaży VAT oraz faktur. Możliwe jest również rejestrowanie płatności dotyczących wystawionych faktur przez kancelarię.

Moduł Opinie i ekspertyzy służy do zachowywania informacji o różnych zagadnieniach prawnych w formie bazy danych. Dzięki temu można łatwo dotrzeć do potrzebnych dokumentów. Moduł ten pozwala na gromadzenie dokumentów pogrupowanych wg tematów i podtematów jak i oznaczyć je dodatkowymi cechami. Poprzez skatalogowanie dokumentów można łatwo dotrzeć do wcześniej wykonanych ekspertyz i opracowań.